Vi söker dig som drivs av att få hjälpa andra- är du vår kommande lagspelare?

Isolerab är en ledande helhetsleverantör inom isolering, ventilation och mögelbehandling. Vår affärsidé är att erbjuda friskare inomhusklimat och lägre energikostnader till våra kunder - och vi har verkligen lyckats. Med flera tusen nöjda kunder runt om i Dalarna, Gästrikland, Västmanland, Uppsala, Örebro och Stockholm är vi mycket stolta över våra första 14 år. Vi har haft en snabb tillväxt i företaget – och den fortsätter. Nu ser vi fram emot en mycket ljus framtid, både på existerande och framtida marknader.

Jobba som administratör & koordinator på Isolerab

Som administratör & koordinator på Isolerab har du en central roll i verksamheten, där du dagligen utgör en viktig del av vårt ansikte utåt både mot kunder och medarbetare. Du fungerar som vår spindel i nätet mellan ledning, medarbetare och kund och ser därmed till att rätt information hamnar hos rätt person i rätt tid. Med en strukturerad, positiv och förutseende inställning ser du till att interna processer fungerar smidigt och effektivt. Du hanterar dagliga administrativa uppgifter och bidrar till att skapa en trivsam och smidig arbetsmiljö för hela organisationen. Jobbet innebär både arbete i team, men huvudsakligen självständigt arbete.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är glad, utåtriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med personer inom organisationen. Samtidigt är du självständig och tar egna initiativ för att driva dina uppgifter framåt. Du har öga för detaljer och ett systematiskt sätt att arbeta, vilket hjälper dig att leda våra administrativa processer.
Att vara flexibel & ta ansvar är en styrka hos dig som vi värdesätter.

Du trivs i en roll där du har många bollar i luften och får använda din förmåga att koordinera, planera och stötta dina kollegor. Att hitta lösningar & prioritera kommer naturligt och du har ett genuint driv att utveckla och förbättra rutiner och arbetsprocesser. Som person är du organiserad och känner ett stort engagemang för de arbetsuppgifter du tar dig an.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Koordinera information och uppgifter inom företaget. 

• Administrera anställda enligt pre-re-on-off-boardingprocessen.

• Skapa och uppdatera lathundar, instruktioner och rutiner.

• Ansvara för inköp av kläder och kontorsmaterial.

• Protokollförare vid verksamhets- och ledningsgruppsmöten.

• Administrera och svara i telefon

• Hantera företagets kontaktmejl

• Ansvara och administrera olika CRM-system 

Vi ser att du har:

• Slutförd gymnasieutbildning.

• Tidigare erfarenhet från serviceyrke.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, CRM-system och andra administrativa system.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du en viktig roll i ett växande företag med stora ambitioner. Du blir en del av ett engagerat kreativt företag där vi värderar gemenskap, utveckling och arbetsglädje. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, en trivsam arbetsmiljö och olika förmåner för att du ska trivas och må bra hos oss.

Låter detta som en spännande möjlighet för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega till oss.

Urval

Urval och intervjuer sker löpande.

För eventuella frågor om rollen kontakta:

Linda Rosén - HR Generalist

Linda.rosen@isolerab.se